Trước khi cài đặt kết nối in từ máy tính đến máy photocopy, chúng ta cần biết những thông tin sau:
Cách xem địa chỉ IP của máy photocopy trên máy photocopy Toshiba.
Trên màn hình hiển thị như sau, Bạn tiếp tục bấm vào tab ADMIN trên màn hình cảm ứng
Màn hình hiển thị ô password. Bấm vào ô trống để điền mật khẩu. Bạn nhập dãy số 123456 nhé. Đây là dãy số mật khẩu thường được mặc định sẵn ở dòng máy Toshiba.
Nhấn OK để tiếp tục
Màn hình tiếp tục hiển thị bảng USER FUNCTIONS. Bạn chọn tab NET WORK
Tiếp tục chọn IPv4
Dãy số dưới ô IP ADDRESS là địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đang cần tìm.
Ví dụ ở trên hình trên là 192.168.1.146
Model thường được thể hiện ngay trên tên máy. Ví dụ như Toshiba 206 thì model là 206.
Ví dụ là 32 bit hay 64 bit. Việc chọn sai bit có thể dẫn tới máy tính của bạn không cài in được hoặc sẽ xảy ra lỗi trong quá trình in. Dẫn đến không cài in máy photocopy được
Quay trở lại với quá trình cài in máy photocopy. Sẽ có các bước như sau:
Đầu tiên bạn sẽ vào thư mục Control Panel để cài in cho máy tính của bạn. Có nhiều cách để vào control panel của máy tính như vào Start menu. Hoặc nhấp vào biểu tượng Control panel hiển thị ở trên desktop máy tính của bạn.
Màn hình hiển thị tiếp như sau. Chọn mục Devices and Printers.
Chọn Add printers
Máy tính của bạn sẽ tiến hành quét để dò tìm máy photocopy đang được kết nối với máy tính của bạn và liệt kê ra.
Trong trường hợp máy tính của bạn không dò thấy máy photocopy. Bạn đừng lo lắng nhé. Hãy bấm vào dòng chữ The printers that I want isn’t list.
Màn hình hiển thị như trên. Bây giờ bạn sẽ dung cách là cài đặt máy photocopy thông qua địa chỉ IP của máy photocopy. Chọn mục thứ 3 từ trên xuống. Add a printer using a TCP/IP address or hostname
Chọn next để tiếp tục
Do bạn đang cài in bằng cách dung địa chỉ IP nên ở mục Device type bạn nhấn xổ xuống và chọn TCP/IP device.
Tiếp theo. ở dòng Hostname or IP address. Bạn nhập địa chỉ IP của máy photocpy mà bạn đã biết vào nhé.
Ở dòng portname sẽ tự động nhảy theo dãy ip mà bạn đang gõ. Bạn đừng quan tâm nhé
Bỏ dấu tích vào ô query the printers and automatically select the device to use.
Chọn next để tiếp tục. Máy tính của bạn sẽ tiến hành do tìm máy in theo địa chỉ IP mà bạn đã cung cấp.
Chọn mục hard disk nếu bạn cài in bằng đĩa cài đặt có sẵn từ nhà Cung cấp.
Nhấp vào ô hard disk. Tiến hành tìm đến đường dẫn chưa thư mục cài đặt để cài đặt nhé
Còn nếu bạn sử dụng driver có sẵn. Có 2 cột đang được hiển thị. Manfacture. Bạn chọn hãng của máy in mình đang dùng nhé. Theo ví dụ đang hướng dẫn là Toshiba. Cột bên phải là Tên của driver máy in. Bạn lựa chọn Driver phù hợp. Như ví dụ Khánh Nguyên đang làm đó là máy Toshiba 206 nên Khánh Nguyên sẽ chọn tên ToSHIBA e studie206L PCL6 V4.
Nhấn next để tiếp tục quá trình cài in máy photocopy nhé.
Có 2 tùy chọn để bạn lựa chọn như sau:
Nhấn Next để tiếp tục
Tới bước này thì quá trình cài in đã tương đối hoàn thành. Bạn chọn ô Set as the default printer để cài máy in này thành mặc định nhé. Nhấn Finish để kết thúc quá trình cài in cho máy photocopy.
Bây giờ bạn quay trở lại trang Devices and printer trong Control Panel. Máy photocopy bạn cài đặt đã được xuất hiện. Dấu tích màu xanh thể hiện máy photocopy bạn cài đặt đã được làm mặc định.
Có thể các bước bạn làm đã xong. Nhưng bạn chưa chắc chắn mình đã in được chưa. Hãy dùng cách sau để kiểm tra nhé:
Nhấp chuột phải vào máy in bạn mới cài xong. Chọn Printer properties.
Chọn Print test page để in thử.
Nếu có giấy chạy ra từ máy photocopy. Chứng tỏ quá trình cài in cho máy photocopy của bạn đã thành công rồi nhé!